MARA ASSESSMENT CENTRE (MAC)

Alhamdulillah saya telah terpilih untuk urusan pemilihan dan pelantikan ke jawatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS) Gred DC41, Skim Perkhidmatan Pendidikan secara kontrak ke dalam perkhidmatan MARA. 

Urusan ini telah berlangsung di Maktab Rendah Sains Mara Transkrian, Nibong Tebal, Pulau Pinang pada 5 Disember 2013.

Di sini ingin saya kongsikan pengalaman melalui 'MARA Assessment Centre' tersebut. Saya terpilih bagi jawatan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS) Gred DC41 (Bimbingan dan Kaunseling). 

Untuk proses ini, calon-calon perlu melalui tiga sesi berlainan yang telah ditetapkan oleh pihak MARA. 

Sesi 1

Ujian Psychometric & Keutuhan Keguruan. 

Setiap calon perlu melalui ujian secara berkomputer dengan 60 soalan aneka pilihan. Soalan-soalan tersebut merangkumi aspek Pengetahuan Am, Psychometric dan Keutuhan Keguruan. Masa yang diperuntukkan untuk menjawab soalan-soalan tersebut adalah 1jam 30 minit. 

Sesi 2

Persembahan Individu

Calon perlu melalui proses Micro Teaching selama 10 minit. Sesi ini untuk mengukur kreativiti & kepimpinan calon di samping itu calon perlu melalui proses Pra Amali Mengajar. Oleh kerana saya terpilih bagi subjek Bimbingan dan Kaunseling, saya tidak perlu melalui Micro Teaching sebaliknya digantikan dengan sesi kaunseling. Untuk tugasan tersebut, saya dan ahli kumpulan yang lain diminta untuk menjalankan satu sesi kaunseling bersama dengan pelajar yang datang mengadu bahawa dia telah menjadi mangsa rogol. Setiap calon telah mengaplikasikan segala kemahiran dan teori yang dipelajari selama ini bagi mendapat markah yang baik dari panel penilai. Panel untuk sesi tersebut terdiri dari 3 orang. Manakala bagi calon-calon untuk subjek lain seperti Sejarah, Matematik, Sains dan banyak lagi mereka perlu mengajar di depan panel penilai. 

Sesi 3

Temuduga

Bagi sesi temuduga pula, tiada had masa yang diperuntukkan. Ianya bergantung 100% kepada panel penilai. Calon akan diminta masuk secara individu menggunakan konsep sukarela. Tiada pengagihan nombor giliran. Calon-calon dinilai melalui aspek personaliti, keperibadian & sahsiah serta soalan mengenai MARA.

Sesi 4

Esei

Semua calon diminta untuk berkumpul di dewan setelah proses temuduga dikesemua bilik selesai. Calon-calon diminta untuk menulis esei Bahasa Inggeris dalam masa satu jam. Tajuk yang diberi kepada kami pada hari itu adalah 'Apakah Sumbangan Yang Akan Kamu Berikan Kepada MARA'

Setelah selesai, semua calon boleh bersurai. Calon-calon untuk sesi seterusnya pula mengambil giliran. MAC ini telah dijalankan selama beberapa hari bagi memilih calon-calon yang terbaik untuk diserap masuk ke dalam MARA.

ASSESSMENT DAN INTERVIEW...

Sebelum masuk topik entri ni...moh ler kita rewind balik entri sebelum ni iaitu Exam Untuk Kerja. Dulu saya dah pernah share kat sini proses utk menjawat jawatan dgn Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA). Calon perlu melalui 3peringkat yg berbeza. Peringkat pertama iaitu exam yg mana calon-calon perlu lulus exam tersebut utk di panggil ke peringkat kedua pula. Alhamdulillah utk peringkat pertama tu saya lulus dan menunggu utk peringkat kedua pula iaitu Program Assessment Centre (PAC). 

Lama juga menunggu...result exam keluar bulan 8 and then panggilan utk prgkt kedua pada bulan Febuari hari tu. So, sekarang saya nak share plk pengalaman PAC yg saya lalui 2 minggu lps. 

Pertama sekali, semua calon akn membuat pendaftaran di kaunter pendaftaran. Di situ kami perlu menyerahkan segala dokumen yg diminta beserta dgn transkrip dan Ijazah. Kemudian calon akn diberi nombor giliran. Saya sampai dlm jam 8.30 pagi dan nombor giliran pun dah hujung2 iaitu 'No 39'. Calon yg dipanggil utk PAC kat tempat saya ni seramai 44org tp yg dtg hanya 41org. 

Selesai kat situ, saya perlu bergerak ke bilik yg disediakan utk bergambar. 5 orang calon akn di panggil dlm satu masa. Photographer akn mengambil gambar penuh kami dari atas kepala hingga ke hujung kaki. Ini merupakan markah utk part grooming. So, ingat kalau nk dtg interview pakai pakaian yg kemas...hihi. Selepas habis semua calon bergambar, kami dikehendaki ke dewan utk briefing mengenai proses PAC ini. Briefing mengambil masa selama setengah jam. 

Habis je briefing, maka bermulalah episod gemuruh, berdebar, nervous dan seangkatan dengannya. Proses PAC bermula pada jam 9.30 pagi. Kami dipecahkan kepada 4kumpulan yg mana satu kumpulan akn ada 10 org calon. Check nama di group mana dan terus bergerak ke tempat yg dinyatakan. 

PAC telah di pecahkan kpd 4 aktiviti berkumpulan dan satu aktiviti individu. Panel penilai yg berbeza serta bilik yg berbeza utk setiap aktiviti tersebut. 

Aktiviti 1: Kumpulan perlu berbincang utk memilih 7 dari 12 profesion yg sesuai dan perlu ada untuk membantu membangunkan Wilayah Y. Contoh: doktor, jurutera, hakim, guru, petani atau buruh. Semasa pembentangan, nyatakan apa rasionalnya setiap satu profesion tersebut dipilih.

Aktiviti 2: Kajian kes. Diberi 1 situasi berkaitan permasalahan klien. Bincangkan bagaimana kamu sebagai peg psikologi/kaunselor membantu klien tersebut. Apply teori yg sesuai.

Aktiviti 3: Diberi keratan akhbar bergambar yang menunjukkan sikap tidak bermoral individu/ masyarakat. Bincangkan scenario tersebut.

Aktiviti 4: Membina piramid menggunakan batu. Semua ahli kumpulan tdk dibenarkan berkomunikasi secara lisan. Kami hanya boleh menggunakan non verbal utk proses perbincangan tersebut. Mula2 kami dibekalkan dgn 8biji batu dan kami di minta utk membina piramid. Setelah selesai, kami diminta pula utk membina piramid menggunakan 18 biji batu. Kami bersama-sama cuba berbincang utk mendapatkan struktur piramid yg betul menggunakan batu tersebut. Setelah selesai dan semua ahli kumpulan berpuas hati, kami tunjukkan kepada panel penilai. Selepas itu, setiap seorang drpd kami perlu berkongsi apa yg kami dpt drpd aktiviti tersebut. 

Aktiviti 5: Public Speaking.Ini merupakan satu2 nya aktiviti individu. Seorang calon akn di panggil ke depan dan membuat cabutan utk tajuk.  5 minit pertama utk prepare berdasarkan tajuk yg sudah dipilih. 5 minit seterusnya deliver tajuk tersebut. Antara tajuk: natural disaster, time, unemployment, blogging, child abuse, global warming, sport, tourism, pollution, education.

Seharian kami ber-PAC...hehe. Bg yg melepasi peringkat ini akn dipanggil utk ke peringkat yg terakhir iaitu interview. Tp kami semua beruntung pada hari tu, disebabkan kesuntukan masa pihak Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) telah mengarahkan agr Interview dijalankan terus setelah selesai proses PAC. 

Interview merupakan peringkat yg terakhir. Group interview. Calon dipecahkan kpd kumpulan yg lain pula. Satu kumpulan terdiri dari 6 atau 7 calon. Dalam interview tersebut, calon diminta utk menceritakan kekuatan diri masing2. 

Jam 8malam selesai semuanya. Satu pengalaman baru. Exam sudah, Assessment sudah, Interview pun sudah. Apa lagi yg tinggal??? Tawakal kpd Allah. Kalau dah tertulis itu rezeki kita...InsyaAllah tdk ke mana tp kalau belum tertulis itu rezeki kita jgn berputus asa dan terus berusaha utk masa akn datang. It's not easy to be easy, and it's not hard to be hard. 

REGISTERED COUNSELOR

Dianugerahkan Ijazah Sarjana Muda Kaunseling Dengan Kepujian setahun yg lalu membolehkan aku digelar sebagai kaunselor. 

17 November yg lalu, aku telah mengikuti Program Transformasi Minda Ke Arah Kaunselor Berdaftar. Ianya dijalankan selama 2hari di Hotel Gold Coast, Klang. Aku mengikuti program ini bersama dengan sepupu yg juga merupakan pemegang Ijazah Sarjana Muda Kaunseling. 

Kami sampai di hotel around 6pm dan terus check in bilik. Satu bilik menempatkan 3orang peserta. Kami berkongsi bilik dengan seorang lagi peserta yg merupakan guru kaunseling. 

Habis urusan check in, kami naik ke bilik utk meletakkan segala barang yg dibawa sebelum turun untuk urusan pendaftaran. Kami diberi borang utk diisi dan menyerahkan segala dokumen yg diminta sebagaimana dalam surat yg dihantar menerusi emel. Kami juga perlu menyelesaikan bayaran sebanyak RM300 untuk urusan pendaftaran kaunselor. 

- my room - 

Sebelah malamnya pula, diadakan sedikit briefing untuk proses interview keesokkan paginya. Briefing dikendalikan dalam keadaan santai dan sekadar untuk menerangkan flow proses interview tersebut. Kami juga diberi nombor giliran. Aku mendapat giliran yg ke 43 daripada 57 orang peserta. 

Kami juga diingatkan dengan beberapa perkara penting yg perlu kaunselor tahu dan ingat seperti teori apa yg kita selalu guna, berapa sesi kaunseling yg perlu dihabiskan bg melayakkan kita memohon lesen, dan tak lupa juga buku log kaunseling. Selesai semua tu, pergi supper and naik bilik utk tidur. 

Pagi esoknya jam 9pagi diadakan sedikit talk oleh wakil dari Persatuan Kaunselor Profesional Berdaftar Malaysia. Selepas itu minum pagi. Interview bermula pada jam 10 pagi. Panel penemuduga kali ni ialah Prof. Madya Dr. Mohamed Fadzil Che Din. 

Lama juga menunggu giliran sampai ke tengahari baru sampai turn nya. Feeling time ni biasa2 je xde lah nervous sgt. Berjalan masuk dan duduk di depan beliau. Soalan pertama yg dia tanya Awak Gila Tak? See the question xperlu nak study sangat kan?? hahaha. Nasiblah kalau dpt yg senang tp kalau dia tny akta2 ni mau garu kepala nak menjawabnya. 

- With En.Akhmarudi, Setiausaha Agung - 

So far, soalan dia biasa2 je yg memang para kaunselor dah familiar. Habis sesi soal jwb tu dia terus ckp 'AWAK LAYAK DIDAFTARKAN'. Perggghhhh senyum sampai ke telinga kot time tu. Happy ok!!!  Kat Malaysia hanya seribu lebih kaunselor yg mendaftar dgn Lembaga Kaunselor Malaysia buat masa skrg. Untuk menjadi seorang kaunselor mmg lesen ni sgt penting. Ini kerana ketika temuduga utk post Kaunselor ataupun Pegawai Psikologi diaorang akan tanya ada lesen kaunselor tak?? That's why I tak lpskan peluang ni. 

- I am registered counselor - 

Kuar bilik interview terus sms my mom to share that news. Then bergambar kejap sebelum naik utk check out. Kitaorg check out kul 2 then pergi lunch. Makanan kt hotel ni boleh tahanlah byk pilihan sampaikan xtahu nak pilih yg mana. Selesai urusan terus bergerak balik ke KL. 

MY SECOND INTERVIEW @ UMP

I came again for my second interview at UMP. The candidates for this time only five which we already shortlisted during my first interview before. The interview still in group which first group consist of three candidates and the second group consist of two candidates. I'm in group two while the other one was a man who work as a counselor in private college. 

 

What happen during my second interview:-

# The interview handled by 'Ahli Lembaga Pengarah Universiti' while the first one handled by 'Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar'

# Four interviewer were there while before this only three

# Even in the group but the question were different between each other. During my first interview we got the same question and the interviewer let every candidates to give the best answer and opinion

# The questions for my second interview

   - Introduce myself

   - Why I choose to work in UMP

   - Do you have a license for CR (certificate counselor)

   - Do you know about hierarchy of Maslow and explain about that

   - How to handle a counseling using Al-Quran and As-Sunnah

   - Do you join any co-curriculum activities in university or school

# The interview finished after 30 minutes

What can I said, the interview more difficult compare to the first. Anyway, I'm happy for that because at least I had an experience for job's interview. Before this I never got the chances to attend it. The result is number two but the most important  I have that experience and more ready to attend other interview soon.  

MY FIRST INTERVIEW @ UMP

4tahun bergelar mahasiswa di sebuah IPTA, akhirnya Disember lepas saya telah pun selamat bergraduasi. Alhamdulillah for that moment. Now, I'm Degree Holder in Bachelor of Counseling with Honour from Universiti Sains Islam Malaysia (USIM). 

My journey begin, not as a student anymore, I  mula mengisi mana-mana kekosongan jawatan untuk post Pegawai Psikologi S41. I juga mula menghantar permohonan dan resume ke beberapa organisasi yang ada menawarkan post tersebut. 

Settled that part, I wait for any call to attend exam or interview session. On 5th of June, I got a call from Universiti Malaysia Pahang to attend the interview session at that place. The interview will be run one week after the call. 

On 12th of June, I went there. It was my first time attended interview session for a job. Before this, I never have that experience. So, I just came to get that experience without put any hope on the interview. I can imagine I will be in the situation which there have many candidates around and waiting for their turn to be interview.  But it not happen, the candidates already shortlisted from all application. Only 15candidates was there and we were divided into a group. 4 candidates in one group and the last group will be three only. It means that the interview will be run in the group. 

What happen during my first interview, let me share here:-

# As we walked into a meeting room, one of interviewer focused on the grooming part. The main focus was how we dress up for that session. 

# There have 3 interviewers. Each interviewer come out with 2 questions. 

# The questions was simple and easy

- Start with introduce our self

- Who is the Vice Chancellor of UMP

- Who is the Head of this Department

- What is the criteria for Civil Servants

- Give one of your strength and one of your weakness

- Can you work for an extra time

- Case Study: Suicide

# While in the group, we let everyone gave their answer and opinion

# The interview finished after 45 minutes

After we leave the meeting room, they told that the result for the interview will be announce after this. Shocked!!! all of us can feel the same feeling that time. We received a letter with different result BERJAYA/GAGAL. 

Candidates who pass need to come again for the second session. The interview session more difficult and much more challenging. That what our interviewer told us. The interview will be handling by AHLI LEMBAGA PENGARAH UNIVERSITI. 

My result.......................................................

Alhamdulillah, without any hope I pass it. But I need to compete again with the Top 6 from 15 candidates. Only two will be hired. Please pray for me.

psssttt: Happy Birthday to My Gorgeous Aunt, The fact is u always look younger that your age...hehe