FAREWELL PARTY FROM FPS

Minggu terakhir di Fakulti Pembangunan Sosial (FPS), ada sedikit kejutan untuk saya dari staf2 Pejabat Pentadbiran FPS. It's Farewell Party!!! Sebelum tu Ahad ngn Isnin saya bercuti...masuk je ofis Selasa tu ada plk majlis ni. Tak tau larrr plan ni dirancang bila.

Tempoh On Job Training akan berakhir pada hari Khamis so majlis diadakan 3 hari terakhir saya di sini. Memula tu kitaorg meeting jap berkenaan lawatan ofis pastu baru masuk part Farewell ni. Boss saya yg memulakan ucapan pada majlis itu dengan merakamkan ucapan terima kasih utk segala kerja yang saya bantu sepanjang 6 bulan berada di sini. Seterusnya barulah saya plk memberi ucapan terakhir untuk mereka semua.

Dah selesai semua tu baru makan...thanks to K.Za and K.Azra for the nice cake...pink gitewwww!!!! tp perisa coklat larrrr...hehe

Yang ni adalah menu utama untuk hari tu...ni kira bajet ofis larrr. K.Kimie tempahkan nasi putih + kuah gulai + ayam goreng + sayur serta buah rambutan sebagai pencuci mulut. Air plk air sirap. Kekenyangan larrr tengahari tu.

Ini plk kira side dishes lahhh...thanks K.Ha for jelly kelapa ni. Ramai yang suka ngan jelly kelapa ni...kejap je dah habis.

Dan ini plk puding jagung. Thanks to K.Lia for make it!!! Sedap sampai bertambah saya makan...hehe. So semua enjoy je makan2 ni.

For the last...cenderamata penghargaan dari pihak fakulti sebagai kenangan. Disampaikan oleh Pen.Pendaftar Kanan a.k.a my boss lahh kat FPS ni.

Saya merakamkan ucapan ribuan terima kasih untuk seluruh warga FPS kerana telah membantu saya sepanjang tempoh 6 bulan berada di sini. Di sini bermulanya satu lagi ukhwah persahabatan yang akan menjadi memori terindah dalam hidup saya. TERIMA KASIH UNTUK SEMUANYA!!!

TASK TERAKHIR...

Pergi kerja...balik kerja...now dah 6bulan mengulangi rutin itu setiap pagi. It's came to the end for my on job training with GEMS. Ini bermakna saya akan meninggalkan FPS, kerja-kerja dan juga staf2 kat sini...sob...sob

Bulan-bulan terakhir di FPS, tugas2 saya dah ringan dah. Untuk task terakhir ni, saya kena buat 'filing' lagi. Sebelum ni dah pernah buat masa task kedua dulu. Tapi yang bezanya, 'filing' kali ni saya kena susun surat2 dan masukkan ke dalam fail peribadi masing2. Kat FPS, ada 4 jabatan dan satu utk staf sokongan. So, saya kena manage semua surat2 utk 5 jabatan itu by person. 

Selesai yg tu, sebelum meninggalkan FPS, my supervisor mintak tolong handle utk lawatan ofis yg akan dilaksanakan pada bulan Julai nanti. Masa tu saya dah habis on job training ni tp dijemput jgk utk join lawatan ni. 

Regarding to this office trip, memula nak kena cari maklumat berkenaan jabatan2 yang ingin dilawati terlebih dahulu. Call dan cuba dapatkan person in charge utk lawatan2 ni. Dah dapat tu bolehlah bercakap dgn diaorg and tanyakan prosedur utk melawat tempat mereka. 

Settle part tu, seterusnya nak kena buat surat plk utk memohon kebenaran melawat ofis diaorg. Saya taip rangka2 sikit pastu supervisor akan betulkan kalau ada silap kat mana-mana ayat. Semua dah ok hantar pada pembantu tadbir utk tindakan selanjutnya. 

Bila dah pos tu nak kena follow up plk surat tu sampai ke tak. Selepas tu call lagi, utk tanya tarikh dan masa available ke tak. Bila semua dah settle maka tunggu je lah hari yang akan bertolak tu...huhu. Alhamdulillah berjaya menyiapkan semuanya sebelum meninggalkan FPS. 

Semua task yang diberi sepanjang 6 bulan di sini berjaya diselesaikan. Kesimpulannya banyak benda baru yang dipelajari sepanjang tempoh On Job Training ni. Dari sekecil-kecil hinggalah ke yang susah2. At least, saya tahu jgk selok belok kerja-kerja pentadbiran pejabat ni. 

Untuk semua warga FPS, ribuan terima kasih di atas segala tunjuk ajar kepada saya sepanjang berada di sini terutamanya kepada my supervisor. 

KENDURI KESYUKURAN FPS...

Minggu lepas telah berlangsungnya Kenduri Kesyukuran di Fakulti Pembangunan Sosial. Ianya diadakan ekoran kejayaan beberapa orang staf yang mendapat kenaikan pangkat dan juga yg berjaya menerima anugerah perkhidmatan cemerlang. Kesemua mereka seramai 7orang telah berpakat utk meraikan kejayaan itu dengan mengadakan kenduri kesyukuran untuk semua warga staf di fakulti. 

Semua warga fakulti dijemput untuk memeriahkan majlis tersebut. Kenduri ini bermula pada jam 1 petang hingga ke jam 4 petang. Majlis dimulakan dengan ucapan dari Yang Berbahagia, Dekan Fakulti Pembangunan Sosial diikuti oleh bacaan doa oleh Pensyarah, Ustaz Ismail. 

Majlis juga merakamkan ucapan tahniah kepada mereka-mereka yg telah berjaya mendapat kenaikan pangkat serta anugerah perkhidmatan cemerlang. Tak dilupakan ucapan terima kasih kerana telah meraikan kenduri kesyukuran bersama semua warga fakulti. 

Jom layan gambar-gambar untuk menu sepanjang majlis itu berlangsung. Dimulakan dengan kek simbolik 'Fakulti Pembangunan Sosial'. 

Menu utama adalah nasi putih bersama dengan lauk-lauk yang xkurang hebatnya. Dimulakan dengan ayam percik hadir bersama kuahnya yg sgt sedap. 

Kambing dari Restoran Al-Edrus. Bagi pencinta kambing, memang layan habislah. Tapi xkurang jgk yg memang xmakan kambing...huhu

Sayur sebagai hidangan pelengkap. Yang xmakan sayur mmg xamiklah. Ada lobak, kobis serta bebola. 

Tidak ketinggalan disediakan juga telur dadar. Menarik nampak hiasan telur ni yg dipotong menjadi segi tiga. 

Hidangan penutup pula ada agar-agar pandan dan coklat. Tiada dalam gambar jeli kelapa serta minuman utk hari tu Sunquick Tropika. 

Last but not least our happier face. Me with my officemate enjoy eating + talking during 'kenduri'. 

Overall, majlis berjalan dengan sempurna sehingga ke petangnya. Perut kami pun kenyang dengan menu yang pelbagai tu siap tapau buat balik lagi...hihi..

THIRD TASK...

Sedar tak sedar dah 4bulan rupanya saya di UMT. Semakin serasi dan selesa dgn working enviroment here. Rutin mcm biasalah dpt task dari supervisor pastu cuba siapkan. Setelah siap hantar utk semakan kalau ada yg hendak dibaiki, terpaksalah baiki dulu pastu baru hantar. Apabila dah hantar muncul plk task baru, begitulah rutin harian seorang pekerja kan??? huhu...

Sebelum ni dah story pasal my first task and second task, now nak cite psl task seterusnya pula. Ini sbg kenangan di hari tua kelak...hahaha. At least, saya tahu kerja ni dah pernah buat sebelum ni...hihi. 

Selesai buat 'filing' hari tu, dpt lg satu tugasan baru iaitu nak kena siapakan Manual Prosedur Kerja utk fakulti ini. Mula2 dpt tu ya Ampun banyaknyaaaaaaaa!!!! But slowly I manage to read and understand about the task. 

'Sikit-sikit, lama-lama, jadi bukit'. Berbekalkan kaedah tu lah, saya cuba utk menyiapkan dgn sebaik mungkin. Bermula dari page pertama hinggalah ke akhirnya, diteliti, diedit mana yg xkena dan terhasilah the latest of MPK. 

MPK ni merupakan proses kerja yang dilakukan oleh warga fakulti ini. Bermula dari staf sokongan hinggalah ke pihak Pengurusan Tertinggi. Dari sekecil-kecil tugas hingga ke tugasan besar. Semuanya disusun kemas di dlm MPK ini. 

Apa yg dipelajari dari task ini ialah, setiap satu tugas ada pecahan-pecahan individu yg bertungkus-lumus menyiapkan. Bermula dari pihak atasan hinggalah kpd warga sokongan. Inilah yg dikatakan sama-sama berganding bahu bagi memastikan kecemerlangan sesuatu kerja. 

POT LUCK OFIS...

Cite sebulan yg lalu tp baru nak update...huhu. Hari tu pihak fakulti telah bersepakat utk mengadakan "Pot Luck". Ianya berikutan kejayaan salah seorang pensyarah yg telah memenangi tempat ketiga dalam penulisan artikel. Hadiah kemenangan berupa wang tunai so pihak fakulti mencadangkan agar duit itu digunakan utk majlis "Pot Luck". 

Semua warga fakulti dijemput utk memeriahkan majlis dari Pihak Pengurusan Fakulti, Kakitangan Akademik dan juga staf sokongan. Majlis bermula dari jam 12 tengahari sehinggalah ke petangnya. Majlis dimulakan dgn slot pengisian rohani disampaikan oleh Dr.Bazli selama setengah jam kemudian di sambung pula dgn ucapan dari Dekan Fakulti. Jam 1 semua dijemput menjamu selera.

Sambil2 mendengar tazkirah sempat juga bergambar...hihi. Kami warga staf sokongan bersama-sama menguruskan persiapan tempat serta juadah pada tengahari itu. 

Terdapat pelbagai menu sehinggakan pening nak pilih juadah mana yg hendak dimakan terlebih dahulu. Menu utama Nasi Putih di samping lauk-pauk, laksa, rojak betik dan juga sate. Manakala menu sampingan terdiri dari kuih-muih yg dibawa oleh kakitangan. Tidak ketinggalan buah-buahan pelengkap kepada segala macam menu pada hari tu.

Menjelang petang, masih byk hidangan yg belum habis so kami-kami ni pun memulakan operasi membungkus utk dibawa pulang ke rumah. Overall, majlis berjalan lancar dan masing2 kekenyangan dgn makanan yg pelbagai telah selamat masuk ke perut...hehe

SECOND TASK...

Dah cukup 2 bulan aku intern kat UMT ni...tugas pertama berjaya diselesaikan dengan sehabis baik. Harapnya xde lah yg perlu dibaiki lagi. Ini kerana utk menyiapkan satu-satu Fail Meja tu mengambil masa yg agak lama bagi budak baru belajar macam aku...huhu

First task dah selesai...sekarang nak cite plk second task aku kat UMT ni. Utk task yg kedua ni aku bekerja dengan timbunan kertas yang membukit minta dirobohkan...hahaha...Kalau sebelum ni almost my time in front of computer, menaip dan membuat carta. For second task, xperlu lagi. 

Untuk second task ni, aku diminta oleh Penyelia utk membantu urusan 'Filing' yg mana segala surat-surat hendaklah dimasukkan ke dalam file yg betul. Belajar benda baru lagi, mula-mula bersiap sedia untuk melihat timbunan surat yg tinggi ini. 

Bila surat-surat tu dah kat depan mata, apa yg perlu aku buat ialah tebukkan lubang di tepi setiap surat itu bagi memudahkan urusan penyimpanan ke dalam fail. 

Setelah siap menebuk lubang pada setiap helaian surat tersebut, aku perlu asingkan surat-surat tersebut mengikut bulan bermula dari Januari sampailah ke Disember. Ini bermakna yg dah lama akan dimasukkan terlebih dahulu dan yang terkini akan berada di bahagian paling atas. Part ni yg ambil masa lama sikit sebab nak kena tengok betul2 tarikh surat-surat tersebut. 

Kemudian, aku perlu melihat kod-kod yang terdapat di dalam surat tersebut pada bahagian atas bagi urusan pengasingan fail. Kod-kod pada setiap surat berbeza so aku perlu memasukkan surat2 tersebut mengikut kod yang sama dalam satu2 fail. 

Last part memasukkan segala surat-surat ke dalam fail. Maka selesailah task ni. Proses kerjanya senang tapi kalau dah surat bertingkat-tingkat memakan masa berhari-hari juga nak siapkan...huhu..Slowly manage to finish this task soon. 

Next task apalah plk agaknya yer???

TUKAR OFIS...

Setelah 2 minggu berada di Pejabat Am, Fakulti Pembangunan Sosial berlaku penstrukturan baru organisasi untuk tahun 2013. Perubahan paling besar adalah pertukaran dekan yg baru untuk fakulti ini. Kami di Pejabat Am mengalu-alukan kedatangan Dekan baru ke fakulti ini. 

Bila penstrukturan baru, maka akan tercetuslah perubahan-perubahan pentadbiran. Sebelum ni berada di bawah kepimpinan wanita dan untuk Dekan baru kali ni kami mendapat Dekan lelaki pula. Perubahan pengurusan juga bergantung kepada ketua kami yg baru. 

Disebabkan penstrukturan organisasi yg baru, aku jg tdk ketinggalan terkena tempiasnya. Kalau sebelum ni aku dah selesa di Pejabat Am dgn suasana dan staf-stafnya yg peramah tp kini aku diarahkan utk ke ofis baru. Dulu aku di Level 1 iaitu Pejabat Am and now naik pangkat plk ke Level 3 iaitu Pejabat Dekan. 

Sebelum ni di Pejabat Am aku ditempatkan bersama dgn 6org staf sokongan dan juga Pen.Pendaftar Kanan tp di Pejabat Dekan aku hanya bertiga bersama Dekan dan juga Setiausaha Dekan. So, agk sunyi disitu jika nak dibandingkan ketika aku berada di Pejabat Am sebelum ni. Pusing-pusing xde sape yg ada hanya aku ngn Kak Kimi, s/u Dekan. 

Inilah port aku kat Pejabat Dekan ni dgn meja, kerusi serta komputer. Skop kerja masih sama sebagaimana waktu aku kat Pejabat Am dulu cuma aku dipindahkan ke sini untuk menemani s/u Dekan yg keseorangan. Kalau aku kat tempat dia pun boring, xde sape nak diajak bercakap. Dekan kat bilik dia lah. 

Inilah bilik Dekan bertentangan dgn meja kerja aku je pun. Sbg seorang Dekan aku tgk sgtlah busy ke sana sini dgn meeting, mengajar di kelas, menguruskan kerja-kerja pentadbiran fakulti, berjumpa staf-staf dan banyak lagi lh. 

Yang membezakan Pejabat Dekan dgn pejabat lain adalah dari segi keistimewaan bilik itu sendiri. Disediakan 2biji sofa untuk ruangan menunggu sekiranya ingin berjumpa dgn Dekan. 

Di samping itu, ada juga bilik diskusi sekiranya ada mini meeting or group discussion among staff ke. Bilik ini boleh memuatkan dalam 6-8 orang dlm satu2 diskusi. 

Dan lg paling best of courselah ada pantri. Nampak tak tu ada mesin utk buat coffee or nescafee. If ada tetamu luar yg dtg berjumpa dgn Dekan, s/u dekan akan hidangkan air tersebut. Selain itu ada juga peti sejuk  serta peralatan dapur pinggan mangkuk, gelas, cawan, sudu dan tak ketinggalan gula, susu dan sebagainya. 

Overall, enviroment office mmg lah best tp a bit boring coz kami hanya berdua. Tak terdengar keriuhan org bercerita sana sini yg menjadikan suasana kerja bertambah happening....hahaha....

FIRST TASK...

Hari kedua di UMT, supervisor mula mengagihkan tugas yg bakal aku laksanakan di situ. Pagi Isnin, aku dipanggil masuk ke biliknya dan mendengar sedikit briefing regarding my task. Kerja-kerja yg bakal aku lakukan lebih kepada administration. No more counseling session or motivation talk to student. How I miss to meet with client from different background came and share various kind of stories...sob sob...

Kat ofis aku ada beberapa unit yg dikenali sebagai Unit Akademik, Unit Kewangan, Unit Pengurusan Harta dan juga Unit Sumber Manusia. Untuk first task ni aku dikehendaki menjalankan kerja2 unit Sumber Manusia. Something new to me...I never have any working experience before except my industrial training during final year in my university. Besides that, aku juga xpernah nak tau skop kerja2 pentadbiran ni so need to learn from the beginning. 

As long as dia guide aku camne nak buat satu2 task tu aku ok je...janji ajar kalau nak harapkan aku buat ikut cara aku mmg tak lah jwpn dia...huhu. Aku mmg start from zero kat sini. Untungnya supervisor aku mmg ajar aku dgn detail utk buat first task ni so end up aku bolehlah survive menyiapkannya. 

Untuk first task aku kat sini adalah menyiapkan Fail Meja staf FPS ni. Aku diberi masa selama sebulan dari 31/12 - 31/1 utk menyiapkan tugasan tersebut. Dan aku perlu siaplan satu File Meja dlm masa seminggu. Siap satu print and then hantar kt supervisor utk di check. Pastu bukak fail meja baru plk..mcmtu lah skop kerja aku utk first month kat sini. Untuk first week aku dah siapkan File Meja Pensyarah, second week aku siapkan File Meja Ketua Jabatan,This week nak siapkan fail meja Timbalan Dekan plk and the last one File Meja Dekan. Hope aku dpt settlekan task ni seperti yg diminta oleh supervisor. 

Kalau nak diikutkan task ni sama macam yg aku pernah belajar dlm Module 7 iaitu Business Management Appreciation masa kat Gems dulu. Time tu group aku handle part Human Resource and kena buat job scope utk semua pekerja kat Starhill Beach Resort Sdn.Bhd. Fail Meja ni pun camtu lah kaedahnya cuma agak detail dgn nak kena buat table, carta alir dan juga senarai semak. 

So far, ok lah first task ni. Aku risau jgk sbnrnya takut dpt kerja2 yg mcm photostat ke menaip ke hantar surat ke maklumlah praktikal mostly macam tu lah. Untuk second month nnt agak2 apalah plk keje aku ekh? 5 months to go...

REPORT DUTY...

Finished Part 1 for Executive Development Program in Suria Cherating Beach Resort for two months. Now, turn to Part two which is Apprenticeship Program for six months. For Part two, I went for intern at Universiti Malaysia Terengganu (UMT). One hour and half from my house. 

30/12/2012 jam 8.20 pagi, aku dan pelatih2 Gems yg lain except Biey selamat tiba di Jabatan Pendaftar, UMT utk urusan report duty. Kami ke sini from SCR07A seramai 9 orang kesemuanya. 8.30 pagi person in charge, En.Nor Alimin dari Seksyen Latihan, UMT mengarahkan kami utk ke bilik mesyuarat Pejabat Pendaftar. 

Di sini, kami di beri sedikit briefing ttg UMT dan seterusnya kami diberikan penempatan utk menghabiskan Part 2 di sini. Kami semua diagihkan di unit or jabatan yg berlainan. So, nak gathering sesama waktu lunch je lah...huhu. Semua dari kami kena handle bhgn Pentadbiran di Jabatan masing2. Satu benda baru yg perlu aku belajar di sini. Selesai urusan report duty, person in charge menyuruh kami pergi breakfast and then buat kad sebelum report duty di jabatan masing2 pula. Kami breakfast sesama di Mutiara Cafe, Jabatan Pendaftar and then gerak ke Bahagian Keselamatan utk membuat kad nama. Tapi, person in charge utk kad nama ni xde waktu kitaorg sampai, pergi mendaftar anak masuk sekolah katanya. So, end up memasing pergi report duty kt jabatan dulu. 

Aku ditempatkan di Fakulti Pembangunan Sosial. Person in charge utk report duty kat sini merangkap aku punya supervisor ialah Puan Hajah Rohaida Awang, Pen. Pendaftar Kanan N44. Sampai sini, aku ke kaunter am dan bertanya staf di situ utk urusan report duty. Pn.Rohaida keluar dan menjemput aku masuk ke ofisnya. Di sini aku kenalkan diri serba sedikit dan seterusnya aku perlu berjumpa Big Boss for FPS ni iaitu Dekan FPS, Prof.Madya Dr. Noraien Mansor. Lagi sekali aku kenalkan diri and then kemudian dia briefing serba sedikit ttg FPS dan mengucapkan Selamat Datang dan Bertugas di FPS. 

Selesai urusan, aku kembali ke ofis aku iaitu Pejabat Am, FPS. Waktu kerja aku di sini ialah setiap Ahad hingga Rabu dari 8pagi hingga 4.45petang manakala Khamis pula 8pagi hingga 4.30petang. Sedikit insiden di hari pertama aku di sini, Pen.Pendaftar request aku utk letak kat Pejabat Am manakala Ketua Jbtn Psikologi dan Kaunseling nak aku duduk kt Pejabat Ketua Jabatan plk. Tapi slps perbincangan ngn Dekan aku stay kat Pejabat Am ni. Actually Fakulti ni baru ditubuhkan tahun lepas so mcm xcukup staf lah lg. Pihak diaorg request nak 3orang pelatih kat sini tp yg dtg aku sorg je. So, xtau nak letak mana aku ni tambah2 ada kakak sorg tu nak cuti bersalin plk. Kat ofis aku ada 7org staf je plus aku jd 8 lah semuanya. Semua dah kahwin except K.Dah je lg sorg. Bos aku perempuan, 3 staf lelaki and 3 staf perempuan. Overall staf kat fakulti ni ada 85 org. 14/1 ni ada lagi pelatih report duty. Yg  ni dari Gems Merang plk. Harapnya adalah yg dihantar ke FPS jgk at least ada gak kawan nanti...huhu. 

Around pukul 12, kami bergerak ke Bahagian Keselamatan untuk membuat kad nama yg tertangguh tadi. Isi borang and then ambil gambar dulu. Kad siap selepas dua hari. Pastu pergi lunch and masuk balik ofis jam 2 petang. Lunch from 1pm to 2pm. 

Masuk ofis dapat meja and komputer sendiri. So, kita enjoy dulu...online and online. First day xde keje lagi. Jam 2.30 petang, ada meeting staf sokongan so aku pun terlibat juga. First day dah masuk bilik meeting u olls..hahaha. Meeting kt sini setengah jam yg awal ada sesi tazkirah dulu oleh penceramah jemputan. Kami semua mendengar sesi tazkirah dulu and then habis tu break for minum petang pula. Lepas tu baru start meeting. Dalam meeting ni kena kenalkan diri dgn semua staf sokongan pula. Dan staf2 sokongan juga kenalkan diri diaorg and ckp nama apa yg aku nak panggil nanti. Semua membahasakan diri dgn kak je except bos lah aku kena panggil Puan. Staf laki panggil Encik lah pastu ada jgk yg muda dari aku kt situ. 

Habis kenalkan diri, turun ofis and berkemas utk balik. Selesai sudah cerita aku report duty for Part 2 kat UMT ni. Nanti I blog pula kerja2 yg aku buat kat FPS ni.

psssttt:- ohhh...cite umah sewa pun best gak...first time duduk umah sewa tawwww..nnt share k!!